Die digitalen ePaper Besucher-Badges von Joan bieten eine nachhaltige Alternative zu herkömmlichen Papier- und Kunststoffausweisen. Die wiederverwendbaren Namensschilder werden automatisch mit den Daten aus dem Joan Visitor Management System aktualisiert und zeigen Besucherinformationen wie Name, Unternehmen, Foto, Check-in-Zeit oder individuelle Inhalte direkt auf dem ePaper-Display an. Die Übertragung erfolgt drahtlos per Bluetooth Low Energy (BLE).

Durch die Integration in den digitalen Besucherregistrierungsprozess werden Besucherdaten nach dem Check-in automatisch auf ein verfügbares Badge übertragen. Das hochauflösende 4-Farb-ePaper-Display bleibt dauerhaft lesbar und benötigt Energie nur bei Aktualisierungen. Mit einer Akkuladung sind bis zu etwa 700 Aktualisierungen möglich. Nach dem Besuch kann das Badge zurückgegeben, zurückgesetzt und für den nächsten Gast erneut verwendet werden.

Für den Betrieb ist eine Softwarelizenz für die Joan Platform notwendig.

Ein Ausweis, drei Verwendungszwecke

Besucherausweise

Der Ausweis wird zum letzten Schritt Ihres Besucherregistrierungsprozesses und ist keine separate Aufgabe mehr. Sobald ein Besuch registriert ist – sei es durch eine Einladung des Gastgebers oder einen Eintrag im Kalender –, werden diese Informationen direkt auf das Ausweis übertragen. Wenn sich der Besucher am Empfangskiosk oder Tablet anmeldet, aktualisiert sich ein Ausweis innerhalb der Bluetooth-Reichweite innerhalb von Sekunden mit seinem Namen, seinem Unternehmen, seinem Foto und dem Gastgeber, und eine kleine LED bestätigt die Aktualisierung. Der Gastgeber wird automatisch benachrichtigt, und wenn der Besucher geht, legt er das Ausweis einfach wieder in die Ladestation zurück, wo es sich selbst löscht und für den nächsten Gast bereit ist. Es muss kein Etikettendrucker gewartet werden, es erfolgt keine manuelle Eingabe an der Rezeption und es werden keine Papierausweise nach einmaligem Gebrauch weggeworfen. Wird ein Ausweis am Ende eines Besuchs nicht zurückgegeben, wird dies automatisch markiert.

Mitarbeiterausweise

Die Mitarbeiterausweise, die voraussichtlich ab Oktober 2026 verfügbar sein werden, ersetzen die herkömmlichen gedruckten Plastikausweise. Ein Büro- oder Personalverantwortlicher verbindet die Ausweise in der Joan Mobile App, wählt eine Unternehmensvorlage aus und weist sie direkt aus dem Joan-Benutzerverzeichnis zu – einzeln, nach Team oder in Stapeln –, sodass der Ausweis eines neuen Mitarbeiters bereits am ersten Arbeitstag bereitliegt. Ändern sich Foto, Name oder Berufsbezeichnung, wird die Aktualisierung per Bluetooth auf den Ausweis übertragen, sobald dieser sich in der Nähe befindet – ein Neudruck ist somit nicht erforderlich, und ein verlorener Ausweis kann sofort gesperrt werden. Da jeder Ausweis mit einem NFC-Chip ausgestattet ist, kann er auch zum Öffnen von Türen verwendet werden, sofern das Zugangskontrollsystem des Gebäudes dies unterstützt – das bedeutet, dass Mitarbeiter nur einen Ausweis mit sich führen müssen, anstatt einer Mitarbeiterkarte und einer separaten RFID-Zugangskarte (zusätzliche Integration erforderlich).

Veranstaltungsausweise

Veranstaltungsausweise, die bereits bei den ersten Kunden im Rahmen von Firmenveranstaltungen getestet werden, sind Eigentum des Veranstalters und nicht des Trägers. Hunderte von Ausweisen können vor Beginn der Veranstaltung anhand der Teilnehmerliste beschriftet werden, und spontan erscheinende Gäste durchlaufen denselben schnellen Prozess wie vorab registrierte Teilnehmer – ohne separate Warteschlange und ohne Schalter für den Neudruck. Jedes Ausweis kann mehr als nur einen Namen anzeigen, beispielsweise den Firmennamen, die Funktion oder den Zugang zu bestimmten Veranstaltungen – diese Informationen werden direkt aus den Registrierungsdaten abgerufen –, und ein falsch geschriebener Name oder ein Ersatzteilnehmer wird durch eine schnelle Neusynchronisierung korrigiert. Nach der Veranstaltung werden die Ausweise eingesammelt, gelöscht, aufgeladen und bei der nächsten Konferenz, Messe oder Großveranstaltung wiederverwendet; das System ist auf mehr als 1.000 Teilnehmer skalierbar.

Für Unternehmen, die an jedem Eingang zu jedem Besprechungsraum das gleiche Erlebnis bieten möchten, lassen sich die Badges mit den E-Ink-Raumreservierungsdisplays von Joan kombinieren, darunter das Joan 6 Pro und das Joan 13 Pro – alle werden über dieselbe Joan-Plattform verwaltet.

Vorteile im Überblick

• Badge-Updates per BLE – Ändern Sie Inhalte innerhalb von Sekunden per Bluetooth. Besuchername, Foto und Zugangsberechtigung werden dynamisch aktualisiert.
• Eindeutige Besucheridentifikation – Dynamische Layouts ermöglichen eine schnelle und klare Unterscheidung verschiedener Besuchertypen.
• Geringer Energieverbrauch, lange Laufzeit – Entwickelt für ca. 700 Aktualisierungen mit einer einzigen Akkuladung. Die ePaper-Technologie verbraucht Energie nur beim Aktualisieren der Anzeige.
• Unbegrenzt wiederverwendbar – Ein Badge für Tausende von Besuchern. Kein Drucken, kein Ablösen von Etiketten und kein unnötiger Abfall mehr.
• 4-Farb-Display – Hochauflösendes ePaper-Display mit Schwarz, Weiß, Rot und Gelb – jederzeit optimal lesbar, unabhängig von den Lichtverhältnissen.
• Schneller Return on Investment – Bereits mit rund 10 Besucheranmeldungen pro Monat amortisiert sich die Lösung in kürzester Zeit.